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活动, 必须制定一个详细的活动方案, 包括庆 典的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、 典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、 经费安排等。
包括如下人士：上级领导、社会名流、大众 传媒、合作伙伴、社区关系、单位员工。 以上人员的具体名单一旦确定，就应尽快 发出邀请或通知。凡外单位的领导，秘书人 员应当提前一周发出书面邀请，邀请函要做 到精致美观。书面邀请发出后，还应当用电 话跟踪落实。鉴于庆典的出席人员甚多，牵 涉面极广，故不到万不得已，均不许将庆典 取消、改期或延期。
1.节日庆典：是指围绕重大节日 和纪念日举行的庆祝活动。 如国庆、元旦、春节、5周年、10 周年等等。 2.庆功庆典：是指根据单位或成 员获得某项荣誉、取得某些重 大成就、重大业绩、重大进展 而举行的庆祝活动。如某市荣 获“全国卫生城市称号”。 3.开业庆典：是指单位机构成立 创建、企业开始正式营业时隆 重举行的庆祝仪式。这类庆典 的目的是扩大宣传, 树立组织机 构的形象。
庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，主要由 组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本 内容所组成的。 （一）组织庆典的礼仪 作为秘书，在负责庆典工作时，要使庆典 活动取得成功并收到预期效果, 必须对庆典活动 进行认真的策划和严密的组织。要体现出典礼 所具有的热烈、欢快、隆重的特色 并表现出组 织单位的实力及影响力。以下五个环节是需加 以重视: 精心制定好庆典活动方案；精心确定好庆 典的出席人员名单；精心安排好来宾的接待工 作；精心布置好举行庆典仪式的现场；精心拟 定好庆典的具体程序。
• 拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持： 第一，时间宜短不宜长。第二，程序宜少 不宜多。 • 安排庆典活动程序，一般包括: （1）请来宾签到留言题字并将事先拟制好的 庆典程序表交给来宾，让他们熟悉整个庆 典流程。 （2）请来宾就座，主持人宣布庆典正式开始 并介绍嘉宾。 （3） 致词和来宾代表讲话。
仪式活动包括婚礼、开业、剪彩、签 字、庆典、天博体育网站升旗、白事等。不论哪种仪式， 都是非常郑重的社交活动，气氛或者隆重， 或者庄严，或者神圣，或者肃穆。
庆典，是各种庆祝活动礼仪式的 统称。庆典活动是围绕重大事件或重 大节日而举行的。庆典活动的目的, 是 为了激发某种感情,鼓舞斗志, 宣传教育 , 扩大知名度和影响, 树立良好的公众 形象。庆典活动必须符合礼仪规范, 才 能收到预期效果。 举行一个庆典最重要的一点也是 最大的特色，那就是要务实而不务虚。
一、仪式的概念及类型 二、庆典的概念及类型 三、关于庆典的礼仪规范 （一）组织庆典的礼仪 （二）参加庆典的礼仪 四、组织庆典要注意的问题
仪式活动，是现代社会的重要社交方 式，是组织方用来对内营造和谐氛围、增 强凝聚力；对外协调关系、扩大宣传、塑 造形象的有效手段。无论是主办方还是参 加者，都必须遵守一定的流程、礼仪惯例、 举止和言行，这就是仪式礼仪。仪式礼仪 是仪式活动取得成功的重要保障。
（5）邀请来宾进行 参观本单位的有关 展览和相关设施或 设宴招待或利用留 言簿召开小型座谈 会收集反馈意见。
总之，整个过程应体现出主办方的 热情、诚恳、周到。要办得热烈、隆 重、丰富多彩，给人留下难忘、美好 的一面。
参加庆典时，不论是主办单位的人员还是外 单位的人员，均应注意自己临场之际的举止表现。 其中，主办单位人员的表现尤其为重要。按照仪 式礼仪的规范，应当严格注意的问题涉及到以下 七点：
般商务交往中来宾的接待相比，庆典仪式的 接待，更应突出礼仪性的特点。要有专门的 礼宾接待人员；重要来宾的接待, 要由有关 负责人亲自完成；要安排专门的接待室, 以 便正式开始前让来宾休息、交谈。要有专人 引导入场、签到、留言、剪彩等。 庆典的接待小组，原则上应由年轻、精 干、身材与形象较好、口头表达能力和应变 能力较强的男女青年组成。 接待小组成员的具体工作有以下几项：
现场布置时，主席台上和第一排坐席上都应放 好出席者的姓名牌。如果是站立举行类似于开幕式 这些典礼时，则应在主宾站立处铺设红地毯，以显 示尊敬和庄重。另外，通常需要考虑的问题还有： （1）地点的选择。要结合具体情况来选择。切 勿因地点选择不慎，影响了庆典的效果。 （2）环境的美化。为了烘托出热烈、隆重、喜 庆的气氛，可在现场摆放花篮，悬挂气球、彩灯、 彩带、彩旗，张贴一些宣传标语及大型横幅等。 （3）场地的大小。一般来说，现场的大小应与 出席者人数的多少成正比。 （4）音响的准备。在举行庆典之前，务必要把 音响设备准备好。以免在关键“卡壳”，出现尴尬 场面。 需要剪彩的庆典, 要准备缎带、剪刀、手套、托盘。
适时。选择好时机, 可以为庆典增色不少, 增强活动 的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场 时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。 适度。庆典过多、过滥, 会影响庆典活动的质量和效 果。庆典的规模、形式要和单位、项目情况大体相 符。 隆重。庆典是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重 程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。 节俭。庆典活动既要隆重热烈, 又要简朴务实。从规 模、规格上要严格控制, 邀请人员的级别、数目要适 当。在项目、程序上尽量从简, 要奉行“少花钱, 多办 事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。
4.奠基庆典：是指重大工程 项目如楼宇、道路、桥梁、 河道、天博体育网站水库、电站、码头、 车站等建设项目正式开工时, 举行破土动工的仪式。 5.竣工庆典：是指某一工程
项目建成完工时举行的庆贺性仪式。包括建筑物落成、 安装完工、重大产品成功生产等。这类庆典一般在 竣工现场举行。 6.通车庆典：是指重大交通建筑如公路、铁路、地铁、 桥梁、隧道等, 在正式交付使用前举行的庆祝活动。 7.通航庆典：又称首航仪式, 是指飞机、轮船正式开通 一条新航线时举行的庆祝活动。
